Para la comunidad Joomla polaca, ¡el año pasado fue una revolución! Desde diciembre del 2013 hasta junio del 2014 nuestra comunidad organizó seis nuevas reuniones de grupos de usuarios de Joomla(J.U.G.). Quiero compartir nuestro modelo de creación de reuniones JUG para así  poder ayudar a los demás grupos y para que vean cómo hacer reuniones JUG gratis (sin costo alguno)

Cada reunión J.U.G. es diferente y todo depende de la creatividad de los organizadores y miembros para tratar las ideas y ver lo que funciona para ustedes. En este artículo se explica lo que funcionó para la J.U.G. polaca. Si usted apenas está comenzando una J.U.G., o pensando en hacerlo, los siguientes pasos pueden ayudarle.

Paso 1

Visualice cómo quiere que sea la reunión, que puntos se verán y sé organizado. Si usted quiere tener conferencias con ponentes, más abajo verá pasos que pueden ser útiles para usted.

Paso 2

1. Encuentre gente que esté interesada en Joomla! en su área (ciudad, región). Usted puede usar los medios sociales para encontrarlos.

2. Encuentra a alguien que le ayude. Tener un co-organizador es útil ya que hay mucha logística que planificar. Además, usted necesitará una segunda persona con el fin de registrar su J.U.G. en un paso próximo.

Paso 3

Considere la posibilidad de un lugar físico donde se puede tener la reunión. ¿Quizás ud se ha graduado o es estudiante de una universidad en su área? ¿Tal vez usted trabaja en una oficina y el propietario le permitirá el uso de un espacio para x cantidad de personas? ¿O tal vez usted está afiliado a una escuela y puede conseguir un salón de clases para una reunión? Sea cual sea el lugar que encuentre, usted necesitará un proyector y conexión a Internet. Si usted cree que tendrá un grupo grande de asistentes, usted deberá encontrar un lugar más grande. Si este es el caso, entonces usted necesitará un micrófono y equipo de sonido. Usted puede optar también por reunirse en un restaurante o un bar, sin embargo esto puede crear algún costo (o quizás no).

Paso 4

Crear un sitio web para su grupo. El diseño no importa, pero el contenido es importante. Usted deberá incluir:

1.     La misión o visión de su J.U.G.

2.     Organizadores

3.     Ponentes

4.     Notas sobre las conferencias

Usted necesitará algún medio para publicar eventos y dar a los miembros la posibilidad de confirmar su asistencia /  o inscribirse para asistir. Usted podría utilizar una extensión de Joomla! o un sitio o un grupo de Facebook o Meetup.

Paso 5

Una vez que tenga su sede, algunos miembros, una página web o meetup.com lista, inscriba su J.U.G. en community.joomla.org/user_groups. Puedes revisar  las preguntas frecuentes para obtener instrucciones y más información de como registrarlo. Es posible que desee tener algunas reuniones primero para asegurarse de la continuidad del grupo antes de registrarlo.

Paso 6

A veces es un reto encontrar ponentes. se puede pedir a los colegas de su comunidad local o a el Joomla! comunidad. ¡O puede ser ud el ponente!

Paso 7

Por lo general, no queremos ir a casa directamente después de una reunión J.U.G.. Así que la cerveza es un buen plan. Puede reservar un lugar en su pub o restaurante favorito para comer o beber juntos. También puede hacerlo espontáneamente, porque usted no sabe cuántas personas van a venir a después del evento.

Paso 8

Cuando se planee la reunión, puede enviar una notificación a el sitio web Joomla! Eventos para que todo los usuarios sepan acerca de su reunión.

J.U.G.

A las reuniones JUG polacas suelen asistir 20- 80 personas. Este es un gran resultado para nuestros eventos JUG locales.

Les deseo buena suerte. No tengan miedo. ¡La organización de reuniones JUG es muy fácil y usted puede hacerlo! Espero que este artículo les sea de utilidad.

May the Joomla! (force) be with you!

que la fuerza Joomla! esté contigo!

Enlace original:

Escrito por Danuta Idzik