Los días anteriores a la Conferencia mundial de Joomla! (JWC) se reunieron los equipos de liderazgo de Joomla!, como hacen cada año, para debatir asuntos que conciernen a toda la comunidad, por eso hemos querido traducir las conclusiones a que llegaron.

Presentes: Paul Orwig (OSM), Mike Carson, (OSM), Jacques Rentzke (OSM), Marijke Stuivenberg (OSM), Radek Suski (OSM), Victor Drover (OSM), Sarah Watz (OSM), Alice Grevet (OSM), Ofer Cohen (OSM), Michael Babker (PLT), Matt Thomas (PLT), Chris Davenport (PLT), Javier Gómez (PLT), Tom Hutchison (PLT), David Hurley (PLT), Ruth Cheesley (CLT), Sander Potjer (CLT), Peter Martin (CLT)

El 7 de noviembre de 2013, en Boston, los equipos de lidreazgo del proyecto Joomla (CLT - Equipo de Liderazgo de la Comunidad; OSM - Open Source Matters; PLT - Equipo de Liderazgo de Producción) se reunieron conjuntamente en los días previos a la Conferencia Mundial de Joomla. El texto que sigue son las notas de esta reunión.

Debate del presupuesto y proceso

(dirigido por Vic Drover, OSM Tesorero)

• Los informes financieros deben simplificarse (quitar las líneas de la cuenta irrelevantes o no utilizadas) y compartirse con regularidad con los tres equipos. Los informes Orbitz deben de incluir más detalle del presupuesto.
• El proceso de elaboración de presupuestos se ha de hacer de una manera más oportuna.
• Enlace en el CLT: Olaf Offick; en el PLT: Javier Gómez
• Se explora la idea de utilizar el presupuesto para impulsar la ejecución de proyectos de impacto más tangible.
• Se están celebrando conversaciones con nuestro gestor contable, para tener en cuenta los informes de estado específicos de cada equipo. Se requiere volver a trabajar toda nuestra estructura de código contable.

Infraestructura de proyectos

Proyectos de capital que no son específicos de un equipo podrían proponerse en 3 ciclos durante el año (marzo / junio / agosto). Los proyectos tendrán que solicitarse dentro de los plazos fijados.

Dirección física y registro del proyecto

El estado de Nueva York tiene impuestos elevados. Trasladarse a otro estado tendría un coste (volver a registrar los TM, etc), pero podría valer la pena el ahorro en impuestos. Investigar la posibilidad de cambiarse a un estado más amigable con los negocios (Delaware, Texas)

LÍNEA DE ACCIÓN:

Finalizar el presupuesto para 2014 (Vic Drover, Olaf Offick, Javier Gómez)

Marketing

Ideas de Marketing, reflexiones y lluvia de ideas:

• Joomla en las escuelas y universidades: kit descargable para los profesores para compartir en las escuelas. Los profesores podrían identificarse en el futuro portal de voluntariado. Considerar la posibilidad de una financiación para cubrir los gastos.
• Se está realizando una RFP (Solicitud de Propuesta) para marketing. Se debería de prestar atención cuidadosa a cómo se crean los informes de las demandas y cómo se recopilan los datos.
• Necesitamos un mejor seguimiento de los datos de enlace SEO.
• El CLT está orientada, como objetivo, a un proyecto de marketing para la construcción de marca para el próximo año, con enlaces a cada equipo. Esto es un gran proyecto en el que hay que poner mucho trabajo y tiempo. Se necesitan contactos en cada equipo. ¿A quién nos dirigimos con nuestro CMS?
• La campaña de marketing requiere entre 3 y 5 años para despegar. ¿Dónde queremos estar dentro de 3 o 5 años a partir de ahora?
• Hacer diapositivas y guías de estilo disponibles para descargar, para las personas que se dedican a difundir Joomla!.
• Centrarse más en estar presente en eventos y planificar la forma de presentar nuestro software en ellos.
• Mantener un enfoque global en el proceso de solicitud de propuestas a fin de que los resultados deseados se apliquen a escala mundial.
• Realizar una gira Joomla en Asia. Tendría que ha ser planeada cuidadosamente, con traductores. Requeriría lugareños y es necesario que se celebrará en una sede neutral.
• ¿Cómo entender mejor a nuestros usuarios? ¿Encuestas? ¿Cómo captar la opinión de los que intentaron utilizar Joomla y lo dejaron?
• Una vez que la actual campaña de marketing se acabe, debe nombrarse un líder del equipo de marketing que no esté en de los equipos de liderazgo. Si vamos a hacer más comités, necesitamos agregar más pèrsonas a nuestros equipos.

LÍNEA DE ACCIÓN:

• Ponerse de acuerdo sobre la fecha en que todos los equipos pueden enviar un enlace de marketing a la lista principal. Conectar enlaces con el Coordinador de Marketing.
• Folletos - sugerencias sobre la creación de un folleto. Debería estar disponible en todos los idiomas, y será necesario un proceso de reembolso para enviarse. El portal de voluntariado será útil para este tipo de cosas.

Internacionalización

Es necesaria urgentemente una herramienta de traducción, no sólo para el software, sino también para los materiales promocionales. Hará que la gestión de marketing sea más eficaz y aumente la participación.

Algunas mejoras en la internacionalización en los últimos meses:

• El núcleo de Joomla - paso adelante en la adición de idiomas.
• instalador multi-idioma.
• Joomla 3 - La página de destino en español y otros idiomas (10 traducciones).
• Traducción de j.org - apuntando a las páginas de destino más importantes.
• Los eventos internacionales están aumentando.
• Lanzamiento de la Revista de la Comunidad Joomla en Español.
• JUGs - Muchos que estaban inactivos se han puesto de nuevo en marcha.
• Cada vez más miembros de la dirección están asistiendo a eventos.
• Documentación - necesitamos un método para realizar un seguimiento de cambios de un documento de inglés realice las notificaciones a los equipos de traducción sobre los cambios en sus respectivos idiomas. Una extensión de traducción supervisará esto indicando que en qué parte ha habido un cambio. Se empezará con el holandés y español.
  • La mayoría de las páginas de la Wikipedia sobre Joomla en diferentes idiomas, están desfasadas - formas en que podría actualizarse.
  • La continuación de varias traducciones del núcleo está en cuestión, y para ello se necesita una herramienta de traducción integrada.
  • Los equipos analizan varios de los grupos internacionales que solicitan un mayor control sobre los nombres de dominio de nivel en sus países.

Formación de liderazgo

Presupuesto para un entrenamiento (formación) en liderazgo profesional, el trabajo en equipo saldría beneficiado del proyecto. Necesitaríamos un grupo que se ajuste a nuestra visión y el acuerdo de todos los equipos. La formación podría dividirse en bloques y hacerse en diferentes zonas. Objetivo: que áreas queremos mejorar en los próximos años.

LÍNEA DE ACCIÓN:

Mike Carson iniciará la investigación sobre la formación profesional de los equipos de liderazgo para que Vic pueda tener un poco de información para hacer un presupuesto.

Responsabilidades del equipo

• Los miembros del CLT comentan que están teniendo más de una conexión con los eventos. Sería bueno que solo hubiera una conexión. Quizás algunos equipos ni siquiera deberían estar bajo un solo equipo de liderazgo, pero si tener conexión con todos los equipos. Los eventos pueden estar bajo cualquiera de los equipos (es decir, PLT para los sprints de código, conferencias de desarrollo, etc.)
• Los eventos de codificación deben publicarse de tal manera que la población local pueda unirse.
• Los equipos volvieron a debatir reducir la estructura de liderazgo. Por ahora se tiene que trabajar dentro de esta estructura y cada equipo debe centrarse en sus áreas. Hay una tendencia a concentrarse fuera de dichas áreas. ¿Cuál es el objetivo principal de cada equipo? ¿hemos conseguido esas metas?
• Una herramienta de gestión de proyectos nos ayudaría. El CLT ha estado experimentando con Feng Office (Peter Martin aporta la demo de esta herramienta de código abierto). Finalmente, el portal del voluntariado asumirá el lugar de este flujo de trabajo.
• Cuando las personas dejan los equipos, perdemos continuidad. Una herramienta de gestión de proyectos ayudaría con eso. El portal de voluntariado también será para los equipos de liderazgo, y podrá ayudar también a su continuidad.
• Las fechas límite son difíciles en un proyecto de voluntariado. Las cosas tienen que dividirse en partes pequeñas que diferentes personas pueden asumir y ayudar. Con demasiada frecuencia, el liderazgo trata de asumir el trabajo del equipo y luego se convierte en obstáculo debido a la sobrecarga de trabajo. Necesitamos un enfoque más dedicado - no "hágalo todo usted mismo", se han de encontrar personas de la comunidad para ayudar. Tenemos los recursos de voluntarios ilimitados. La capacitación en liderazgo ayudaría.

LÍNEA DE ACCIÓN:

El CLT ha de realizar la evaluación final de Feng y hacer una recomendación. Equipo para examinar herramientas. Necesidad de aportaciones de todos los equipos. Peter Martin, Mike Carson.

Recursos de pruebas para el PLT

Los recursos de pruebas automatizadas nos cubren adecuadamente, pero no completamente. A través de las opciones de código abierto tenemos una buena cobertura. Carecemos de un servidor de Microsoft para probar frente a otros. Necesitamos más recursos para que podamos probar. No hay suficientes pruebas en bases de datos no mysql. Tener más gente para probar, realmente ayudaría. Necesitamos presupuesto para el próximo año.

Proceso de reenbolso

Email a Vic Drover para el enlace al formulario y la información para el reembolso de viajes/gastos.

En caso de asistencia a eventos de terceros

Debería haber más coordinación en la asistencia a otros eventos y conseguir personas que representen a Joomla, con más medición del impacto.

LÍNEA DE ACCIÓN:

David Hurley, Mike Carson y Radek Suski actualizarán y conservarán la lista de eventos de terceros.

Revisión de los términos de liderazgo

• El año pasado los tres equipos acordaron estar en un período de un año. ¿Funciona este proceso? ¿Cómo funciona la renovación? Los miembros que deseen renovar deben de enviar un correo electrónico a la lista pública que expone los objetivos alcanzados y las metas para la renovación, y luego el equipo realiza los votos. La OSM no ha tenido renovaciones este año.
• La OSM está votando los cambios de los Estatutos - de acuerdo con estas modificaciones y con el fin de estar en consonancia con la ley del Estado de Nueva York, el próximo año todos tendrán que ser elegidos en la Reunión Anual, todos los cargos al mismo tiempo de nuevo,. Esto refuerza el término de un año. La OSM debe escalonar los términos oficiales para no salir todos a la vez.
• El CLT tiene un formulario de auto-evaluación que rellenar antes de solicitar la renovación del plazo. El equipo tiene tres fechas de salida diferentes , y se acaba de poner al público una convocatoria de candidatos.

Programas de becas

Se discutió la cuestión de ofrecer becas para que las personas asistan al JAB.

• En general, el proceso de becas en la JWC ha tenido éxito, con 11 participantes patrocinados de la India , Cuba, Argentina, Etiopía, Sri Lanka, Tailandia y Kenia.
• El proceso debe mejorar y salir publicada antes, para dar más tiempo para procesar visas, etc.
• La palabra "beca" lo hace sonar como que es sólo para las personas jóvenes o estudiantes, que no es el caso. Tenemos que encontrar un nombre mejor.
• Hubo una discusión acerca de exigir a los miembros de liderazgo rellenar un formulario para solicitar fondos para asistir a las cumbres de liderazgo y eventos.

LÍNEA DE ACCIÓN:

Cambiar el nombre de "beca" a otro; planificar anunciar el formulario con suficiente antelación al evento, crear 2 formularios diferentes (uno general y otro para los miembros de los equipos de liderazgo)

Más exposición en las isntituciones educativas + HUB Educación

• Algunas personas hablan regularmente en las escuelas de todo el mundo acerca de Joomla.
• Sería bueno poner en común las diapositivas para la presentación de Joomla a las instituciones educativas en un hub para que puedan ser compartidas, con una explicación de para que se utilizaron. Esta acción podría vincularse con la certificación.

LÍNEA DE ACCIÓN:

Sarah Watz y Ruth Cheesley trabajarán en esta idea

Personal remunerado

Este punto se debatió en el JAB, y es importante llegar a un consenso al respecto. El proceso de sacar una solicitud de propuesta tiene bastante amplia aceptación. Podría ser una manera de conseguir alrededor de ella menos disconformidad con los puestos del personal pagados, a pesar de que una solicitud de propuesta no es adecuada para todo tipo de servicios (por ejemplo, las posiciones de tipo de gestión).

El liderazgo tiene que decidir ¿qué es lo más importante? El crecimiento, el aumento de la adopción, la productividad y ¿el progreso, o la ideología? Es una decisión que tendremos que hacer una y otra vez.

Una debilidad de nuestra estructura existente es que es difícil para nosotros tomar decisiones sobre temas complicados. Necesitamos un conjunto de directrices internas en las que todos estamos de acuerdo.

LÍNEA DE ACCIÓN:

Llegar a un proceso de votación unificada para todos los equipos. Chris Davenport encontrará las reglas originales y las compartirá en una conversación.

Objetivos del proyecto. En general,

El resto de la reunión se dedicó a la revisión de los objetivos generales del proyecto para 2013, y discutir objetivos generales del proyecto para 2014.

Esas discusiones serán el tema de un próximo blog independiente. 

Texto original: Joint Summit Report - Nov. 7, 2013