Hemos realizado este tutorial repartido en 5 artículos. En ellos pretendemos mejorar la gestión de usuarios, de los grupos de usuarios, los niveles de acceso, gestión de permisos, así como de sus complementos, notas (internas) y correos masivos. Los cuatro primeros puntos son básicos en la gestión correcta de un sitio web, cuando es necesario tener diferentes usuarios, con diferentes tipos de acceso.

Lo haremos en cuatro artículos diferentes, el primero será sobre la gestión de los usuarios, y le seguirá el de grupos de usuarios y finalmente el de niveles de acceso

Introducción

Un usuario es cualquier persona que accede a nuestra web, tanto al backend como al frontend, esté registrado o no. En Joomla todos los usuarios forman parte de algún grupo, incluso los que no están registrados pertenecerán, por defecto, al grupo “Público”.

A lo largo de este artículo veremos el funcionamiento del gestor de usuarios de Joomla 3, repasaremos sus secciones y analizaremos sus opciones de configuración. Posteriormente en una segunda entrega explicaremos cómo trabajar con permisos y la ACL.

Usuarios

En Joomla 3 la gestión de usuarios la realizaremos en el backend, desde “Usuarios > Gestor de usuarios”. Aquí veremos una lista con todos los usuarios de nuestro sitio, su estado, grupo al que pertenecen, fechas de visitas, etc. Podremos activar y desactivar sus cuentas o modificar su perfil entre otras opciones. Una novedad en J! 3 es que desde el gestor de usuarios se pueden añadir notas directamente, desde el botón que hay debajo del nombre del usuario.

Figura 1: Gestión de Usuarios

Añadir un nuevo usuario desde la administración

Detalles de la cuenta

Para añadir un nuevo usuario pulsaremos en nuevo e introduciremos sus datos (nombre, contraseña, email). Si se dan cuenta, la gestión de usuarios ha cambiado desde la versión 2.5, ahora las diferentes secciones de datos están en pestañas, que visualmente es más usable. En la pestaña “Detalles de la cuenta” se encuentran los datos personales del usuario.

Figura 2: Añadir nuevo usuario desde la Administración

Grupos de usuario asignados

En la segunda pestaña, se elegirán los grupos a los que se quiera que pertenezca este usuario, se pueden escoger más de uno, pero si se elige solamente uno, por ejemplo, Publisher, tendrá  también acceso a crear y editar.

Esto hace que pueda tener infinitas posibilidades de configuración de usuarios, pues se pueden crear nuevos niveles según las necesidades.

Figura 3: Grupo de usuarios asignados

En un próximo artículo entraremos más detenidamente a conocer los diferentes accesos y sus posibilidades.

Configuración básica

Esta pestaña es para elegir el estilo de la plantilla que utilizará este usuario, el idioma de la administración, si es que tiene acceso a ella, el del sitio, la zona horaria, etc. Una forma de personalizar el acceso por usuario, aunque generalmente los campos que se utilizan son el de idioma y el de la zona horaria, hay la posibilidad de personalizar el resto de opciones.

Figura 4: Configuración personalizada para el usuario

Añadir un nuevo usuario desde la interfaz de usuario

En caso de que sean los propios usuarios los que se registren desde la interfaz de usuario, se añadirán automáticamente al grupo de usuarios registrados y podremos gestionarlos desde la administración igual que al resto de usuarios.

Figura 5: Registro desde el interfaz de usuario

En este caso se puede elegir que estos usuarios necesiten de la aprobación del administrador del sitio, o de la persona responsable de esta operación, o se den de alta automáticamente. Hemos de decir que no es muy conveniente que se den de alta automáticamente, pues esto puede ser una puerta abierta a ataques no deseados.

El próximo capítulo veremos los grupos de usuarios, que funciones tienen, en que nos puede facilitar la gestión de los usuarios y de los permisos de accesos.