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Versionado de Contenidos

Versionado de Contenidos

Dentro de las múltiples nuevas características de Joomla! 3.2, nos encontramos con el Versionado al Contenido. Esta es una característica que había sido pedida masivamente por los usuarios a través del portal de ideas para Joomla! en http://ideas.joomla.org

Las aplicaciones para esta nueva característica de Joomla! son muchas, especialmente entre aquellos que tienen muchos usuarios con acceso a la edición de contenidos. Por ejemplo, un borrado accidental de parte de un artículo, un diario que publica una noticia y luego viene un complemento o nueva información con respecto a la misma, etc.

Para ver y comprender el funcionamiento del Versionado de Contenidos, crearemos un artículo de ejemplo y luego lo editaremos, para ver y comprender el paso a paso y los elementos que componen esta nueva funcionalidad de Joomla!.

Primero crearemos un artículo, para el ejemplo cree un artículo simple con solamente 3 líneas de párrafos.

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Si observan y ponen atención al costado derecho de la imagen, verán que en la parte final tenemos la opción de agregar una “Nota de la versión” que nos permite crear un identificador para poder reconocer luego la versión del contenido con la que estaremos trabajando.

Realizamos una vista previa de nuestro sitio, para ver si nuestro artículo se encuentra publicado correctamente:

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Luego, procedemos a modificar nuestro artículo, para poner a trabajar el Versionado de contenido, en el caso del ejemplo, eliminé el 2 párrafo y modifiqué el tercer párrafo, eliminando el texto, pero insertando un enlace:

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Nuevamente, pueden ver que hice uso de la “Nota de la versión” agregando un nuevo identificador que a futuro me pueda servir para comprender el cambio que realicé en el contenido.

Revisamos que el artículo haya cambiado correctamente y que los cambios aplicados se reflejen de la forma correcta en nuestro sitio:

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Con esto ya tenemos un artículo que fue escrito una primera vez y que luego fue modificado, ya hemos visto que los cambios se han reflejado correctamente en el frontend de nuestro sitio… Ahora veremos como se ven esos cambios a través de esta nueva caraterística de Joomla! 3.2.

Volvemos al backend o administrador de nuestro sitio y abrimos el artículo sobre el que hemos estado trabajando, veremos que en la parte superior, en el menú principal del artículo encontramos un nuevo botón en la barra de herramientas, llamado “Versiones”:

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Al presionar sobre este nuevo botón de la barra de herramientas, nos desplegará una ventana modal en la que se nos mostrará las 2 versiones del artículo en el que hemos estado trabajando y un nuevo menú, tal como lo muestra la siguiente imagen:

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Primero analizaremos cada uno de los elementos de este nuevo menú y que función es la que cumplen:

Restaurar:

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Al seleccionar cualquiera de las versiones de nuestro artículo, marcando la casilla de la izquierda y luego presionando el botón “Restaurar”, volveremos a la ventana de trabajo habitual en la que redactamos y editamos nuestros artículos, pero en la versión seleccionada.

Vista Previa:

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Nos dará una vista previa del artículo que hayamos seleccionado en la casilla de la izquierda, esta vista previa se presenta en una ventana modal y nos muestra todos los parámetros del artículo seleccionado, una vista previa de como luce esta ventana en la siguiente imagen:

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Comparar:

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Esta es la opción que nos permitirá ver en su conjunto ambas versiones del mismo artículo y los cambios que ha tenido en su contenido. Esta opción la veremos en detalle más adelante en este mismo artículo.

Mantener activada o desactivada:

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Esta opción nos permitirá “bloquear” una determinada versión de nuestro artículo o contenido, el cambio se ve reflejado en la columna “Mantener permanentemente” en la que el icono que indica “no” varía a un icono con un candado, que nos muestra que esa versión en lo específico no puede ser modificada.

Borrar:

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Finalmente tenemos la opción “Borrar” que es la que permitirá eliminar definitivamente cualquier versión que hayamos seleccionado en la casilla de la izquierda de la misma. Ojo que si tenemos una versión con la opción “Mantener permanentemente” activada, no podremos borrarla.

Comparando Versiones:

Ahora nos volveremos a centrar en el ítem de menú “Comparar”, para esto deberemos seleccionar o marcar ambas versiones en la casilla de verificación de la izquierda y luego presionamos el botón “Comparar”. Se nos abrirá una nueva ventana modal, si presionamos la opción “Valores con cambios” en esta nueva ventana, veremos claramente los cambios o ediciones que ha tenido nuestro contenido. Tal como lo muestra la siguiente imagen:

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Lo que la imagen nos muestra es una columna “Campo” en la que nos entrega los campos que han sufrido cambios en nuestro contenido. Luego vemos una segunda y tercera columna en la que vemos el contenido de introducción de nuestro artículo, en este caso podemos ver las diferencias entre la “Primera Versión” y la “Versión 2” del mismo artículo. Finalmente veremos la columna “Cambios”, esta columna es la que nos muestra e indica los cambios que ha sufrido nuestro artículo o contenido y los diferencia con colores, en donde vemos que el tono rosado nos muestra el texto que ha sido eliminado de nuestro artículo y el tono verde nos muestra el texto que ha sido añadido a nuestro artículo.

Adicionalmente podemos presionar además el botón “Mostrar el código HTML” y la vista de la ventana modal cambiará una en la que podremos ver el código de los elementos que han sufrido cambios en nuestros artículos, por ejemplo:

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Cabe destacar que siempre queda un registro de quién realiza el cambio y a que hora lo realiza, de esa forma, si los artículos o contenidos tienen un redactor, pero además se suma un editor, tendremos siempre presente quién realizó el cambio y en qué momento lo hizo, esto resulta de mucha utilidad en periódicos online por ejemplo.

Finalmente, podemos señalar que la opción de “versionado de contenidos” puede ser activado o desactivado a través de las “Opciones del gestor de artículos” en la pestaña “Opciones de edición”:

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Desde esta opción podremos Activar o Desactivar el historial de versiones y el número de versiones a ser guardadas en caso que el historial esté activado.

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