En un artículo anterior hable de Email Marketing, en esta oportunidad escribiré un poco sobre una de las extensiones que hay en Joomla! para crear, enviar y administrar boletines de noticias, AcyMailing.

Un boletín (newsletter) es una publicación que se envía regularmente a usuarios suscritos para informarles sobre nuevos productos, promociones, noticias de interés, entre otras.

Instalación de AcyMailing

Para esta guía usé la versión Starter de AcyMailing (gratuita) que se puede encontrar en http://www.acyba.com/acymailing/download.html
Al momento de escribir este artículo la versión más reciente es AcyMailing Starter : 5.5.0

Podemos instalarla como cualquier otra extensión desde Extensiones >> Administrar >> Instalar, ya sea mediante la pestaña “Instalar desde la Web” o desde la pestaña para cargar los paquetes comprimidos.

Luego de instalar podremos dirigirnos al Panel de Control de Acymailing, en esta pantalla podremos acceder a la creación o edición de un boletín de noticias, usuarios, estadísticas, entre otras funciones.

En esta primera parte haremos una pequeña guía de cómo crear un boletín.

Al acceder por el menú lateral izquierdo en la opción Boletín >> Boletines vamos a crear uno Nuevo (menú superior derecho)

Barra de herramientas

• Plantilla: Son los formatos prediseñados para hacer los boletines. Al hacer clic, se abre una ventana emergente en la cual se puede escoger una plantilla.

• Etiquetas: Las etiquetas son formatos para incluir en los boletines, al hacer clic, se abre una ventana emergente en la cual pueden elegir las etiquetas para insertar. Se puede incluir el nombre del usuario, su dirección de correo electrónico o cualquier otra información, un artículo de Joomla, un producto, un evento, un enlace para darse de baja, entre otros.

• Sustituya etiquetas: Al hacer clic todas las etiquetas globales son reemplazadas por los contenidos correspondientes. Ninguna de las etiquetas personales será reemplazada, ya que estas se reemplazan durante el proceso de envío.

• Vista previa /Enviar: Al hacer clic se guarda el boletín y se muestra la pantalla de vista previa en la que se podrá previsualizar, probar, enviar o programar el boletín.

• Guardar: Guarda el boletín y regresa a la pantalla de administración.

• Aplicar: Aplica las modificaciones permaneciendo en la misma pantalla.

• Cancelar: Vuelve a la pantalla anterior sin guardar las modificaciones.

• Ayuda: Este botón permite activar / desactivar la sección de ayuda.

Información del boletín

• Asunto: Tema del boletín. Puedes incluir una etiqueta en el tema para personalizarlo según el receptor.

• Alias: Se usa para enlaces SEF.

• Miniatura: Puedes seleccionar una imagen que ser mostrará como miniatura en la sección de archivos.

• Resumen: Puedes agregar un resumen que se mostrará en tu sección de archivo.

• Publicado: Si tu boletín no está publicado no se mostrará en el front-end.
  En caso de querer programar tus boletines con envío automático debes contar con la versión Acymailing Essential, tan pronto como se realice el envío del primer correo electrónico el boletín se publicara automáticamente.

• Visible: Si el boletín esta visible y publicado se mostrará en la sección de archivos en el front-end.

• Enviar Versión HTML: Puedes optar por enviar la versión HTML o la versión de texto del boletín de noticias. Si seleccionas "NO", se enviará la versión de texto a todos tus receptores (la preferencia del usuario no importa en este caso). Si seleccionas "Sí", el boletín se enviará dependiendo de las preferencias de cada usuario.

  • La puntuación de spam suele ser menor si se envían versiones de texto. Así que si no te preocupa el aspecto de tu boletín, puedes seleccionar "NO".

  • El área de edición desaparece al seleccionar "No"

• Fecha de Creación

Cuerpo del boletín

Un boletín de noticias puede tener dos partes, una versión HTML y una versión de texto y esas dos partes se pueden enviar en el mismo correo electrónico. En la configuración de AcyMailing podrás seleccionar el editor de Joomla que prefieras para los boletines.

Dentro del editor ya teniendo una plantilla seleccionada previamente podrás editar el contenido, personalizando textos e imágenes, como lo haces normalmente dentro de un artículo o módulo.

Listas

Cada boletín puede ser enviado a una o varias listas de usuarios.

Puedes adjuntar cada boletín a una o varias listas, el boletín se enviará siempre y cuando estén disponibles los usuarios, puedes tener una gran lista pero puede que varios se hayan dado de baja en una anterior oportunidad, por lo tanto no se enviará a la totalidad sino a los usuarios que estén disponibles de cada lista adjunta.

Archivos Adjuntos

Puedes adjuntar archivos a cada boletín.

Si deseas adjuntar más de un archivo, puede hacer clic en el enlace "Adjuntar un archivo nuevo" y se mostrará un nuevo botón para que puedas seleccionar un nuevo archivo.

Al finalizar puedes guardar tu boletín de noticias y verás una lista con los archivos adjuntos los cuales podrás editar.

Es recomendable no adjuntar archivos muy grandes.

Información del remitente

De forma predeterminada, la información de remitente se carga cuando se crea un nuevo boletín, pero la puedes modificar en cada boletín. También puedes añadir etiquetas {etiqueta secundaria: Nombre | información: emisor} para insertar el nombre del remitente.

• Nombre del remitente: Quién envía el boletín

• Dirección de envío: Esta dirección de correo electrónico aparece como remitente del boletín

• Responder a nombre: Aparece si el usuario intenta responder a su boletín.

• Responder a dirección: Los correos electrónicos enviados en respuesta se envían a esta dirección.

• BCC El boletín también será enviado a la dirección de correo electrónico que usted especifique

Debes tener en cuenta que añadir CCB en cada correo electrónico significa que si envías el boletín de a una lista de 1500 usuarios, esta dirección de e-mail recibirá 1500 en tu buzón.

• Favicon: Algunos buzones permiten mostrar un favicon con tu correo electrónico. Aunque esto no funciona para todos.

Metadatos

Puedes añadir palabras clave y una descripción en estos dos campos. 

_{Artículo realizado con base en la documentación oficial de la extensión y la instalación de esta para la descripción del proceso.}